Datenschutzerklärung

Stand: 28. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Hexaintellect GmbH
Siglinger Str. 1
74861 Neudenau
Deutschland

E-Mail: info@hexaintellect.de

2. Allgemeine Informationen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Unsere Website www.hexaintellect.de dient der Information über unser Unternehmen und unsere Leistungen im Großhandel. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden (B2B).

Über unsere Website können geschäftliche Anfragen mittels Kontaktformular oder per E-Mail übermittelt werden. Ein Onlineverkauf findet nicht statt.

Personenbezogene Daten werden insbesondere beim Aufruf unserer Website sowie bei der Kontaktaufnahme verarbeitet.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Störungen und möglicher Angriffe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Server-Logfiles werden entsprechend der eingesetzten Hostingkonfiguration gespeichert und grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, insbesondere zur Untersuchung sicherheitsrelevanter Vorfälle.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie geschäftliche Anfragen an uns richten können.

5.1 Verarbeitete Daten

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir folgende Angaben:

Pflichtfelder:

• Name
• Firmenname
• E-Mail-Adresse
• Nachricht

Freiwillige Angabe:

• Telefonnummer

5.2 Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur geschäftlichen Kommunikation und gegebenenfalls zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung.

5.3 Rechtsgrundlagen

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen als natürlicher Person dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens sowie bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen sowie in der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.

5.4 Übertragung und Speicherung

Die Übertragung der Formulardaten zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver erfolgt TLS-verschlüsselt.

Die Angaben werden über den Mailserver unseres Hostinganbieters ALL-INKL als E-Mail an info@hexaintellect.de übermittelt.

Eine zusätzliche Speicherung der Formularinhalte in einer Datenbank der Website findet nicht statt. Eine automatische Übernahme in ein CRM- oder ERP-System erfolgt ebenfalls nicht.

Die eingegangenen Nachrichten werden in unserem geschäftlichen E-Mail-Postfach gespeichert und zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.

5.5 Speicherdauer

Wir speichern die über das Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten, solange dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die geschäftliche Kommunikation oder eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Nicht mehr benötigte Nachrichten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5.6 Bereitstellung der Daten

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um Ihre Anfrage über das Kontaktformular bearbeiten und beantworten zu können.

Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig.

Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren.

6. Spam-Schutz

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen verwenden wir eine eigene technische Schutzmaßnahme.

Dabei wird die Anzahl der Formularanfragen auf maximal fünf Anfragen pro Stunde begrenzt.

Hierzu wird aus der IP-Adresse des anfragenden Geräts ein pseudonymisierter Hashwert gebildet und vorübergehend gespeichert.

Der Hashwert wird ausschließlich zur Erkennung wiederholter Anfragen und zur Durchsetzung der Anfragebegrenzung verwendet.

Speicherdauer: höchstens eine Stunde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz vor Spam, automatisierten Massenanfragen und missbräuchlicher Nutzung sowie in der Sicherstellung der Verfügbarkeit unseres Kontaktformulars.

Für diese Schutzmaßnahme werden keine externen Dienste eingesetzt und keine Cookies gespeichert.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere:

• Name, soweit angegeben
• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Unternehmensname und weitere Kontaktdaten
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur geschäftlichen Kommunikation.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen als natürlicher Person erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen Anfragen und bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen.

Die Nachrichten werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung der Anfrage, die geschäftliche Kommunikation oder eine bestehende beziehungsweise entstehende Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und sonstige rechtmäßige Aufbewahrungsgründe bleiben unberührt.

Bei der E-Mail-Kommunikation können personenbezogene Daten durch die beteiligten E-Mail-Dienstleister verarbeitet werden.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Analyse- oder Marketingcookies und keine vergleichbaren Technologien zur Nachverfolgung des Nutzerverhaltens.

Wir setzen insbesondere keine Webanalysedienste, Werbetrackingdienste oder externen Spam-Schutzdienste ein.

Für den beschriebenen Spam-Schutz werden keine Cookies auf dem Endgerät gespeichert.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen des technischen Betriebs unserer Website und der geschäftlichen Kommunikation durch hierfür eingesetzte Dienstleister verarbeitet werden.

Hierzu gehören insbesondere:

• Hostinganbieter
• beteiligte E-Mail-Dienstleister
• gegebenenfalls technische Dienstleister, soweit dies für den sicheren Betrieb erforderlich ist

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt ihre Einbindung nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.

10. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO: Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Löschung personenbezogener Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen.
• Einschränkung gemäß Art. 18 DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen.
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Erhalt oder Übertragung bestimmter personenbezogener Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen.
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO: Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
• Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

info@hexaintellect.de

11. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Zusammenhang mit unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.